وظائف المكتب المسير
الزيارات:
الزيارات:
وظائف المكتب المسير
إذا كان المكتب المسير هو الجهاز التنفيذي بامتياز داخل أغلب الجمعيات ، فان الاقتصار على هذه
المهمة يجعل منه المتدخل الوحيد في إقرار ، وتخطيط ، وتنفيذ الأنشطة ، وبالتالي :
-تصعب
عملية المراقبة المستمرة لعمله .
-تضعف
الجمعية ، بحيث يصير أعضاء المكتب هم
الأعضاء الأكثر نشاطا داخل الجمعية بينما ينصرف الأعضاء عنها لعدم قدرتهم على
المشاركة وإحساسهم بعدم الجدوى والنفع .
لذلك عوض إن تتسم مقاربة المكتب بالتدخلية ،
يحسن أن يلعب المكتب دور المنظم والمسهل لعمل الأعضاء والهياكل ، الضابط لإستراتيجية
العمل ، والوسيط في حل المشاكل والنزاعات ويفوض عمله اقتراح وتنفيذ الأنشطة للجان
. ولأجرأة ذلك ، يمكن تلخيص وظائف المكتب المسير في الآتي :
-هيكلة وتنظيم اللجان
-التخطيط
-المصادقة
-المتابعة والمراقبة
-التقييم
-تعبئة الموارد المالية والكفاءات المهنية
1-هيكلة وتنظيم اللجان :
لتنفيذ التوجيهات الإستراتيجية للجمع العام ،
تصبح أولى مهام المكتب المسير هي إحداث اللجان حسب الاختيارات ومجالات التدخل التي
ستساعد على بلورة هذه التوجيهات إلى أنشطة
. من اهمم وظائف المكتب المسير هو إعداد الهياكل الكفيلة بالسماح للأعضاء
بالعمل بشكل تنظيمي محكم . واللجان هي إحدى الطرق
التي أتبتت التجربة نجاعتها في التسيير وإدماج الأعضاء في العمل اليومي
للجمعية والانجاز الفعال للأنشطة . لذلك تبقى هيكلتها هي العملية الكفيلة بتوجيه
كفاءات الجمعية و استثمارها بشكل أفضل من أجل ضمان فعالية قصوى وأداء متميز .
2-التخطيط :
وج الاعتماد على التخطيط كأداة أساسية لتحقيق
لتحقيق البرامج .والتخطيط الذي يأخدبعين الاعتبار حاجيات الفئات المستهدفة هو الذي
يحقق الآثار المبتغاة .ولنجاح عملية التخطيط يجب توفر عنصرين اثنين : الدقة والتخصص
.
3-المتابعة والمراقبة :
أهم دور يمكن القيام به المكتب هو متابعة
الانجازات والسهر على حسن سيرها
4-تعبئة الموارد المالية والكفاءات البشرية
:
لكل نشاط كلفة والكلفة أنواع :وقت ، جهد ،ومال
،يحسن ان يخطط المكتب المسير لعمليتي تعبئة الموارد المالية والكفاءات البشرية .
هناك مصدرين للموارد المالية للجمعية : الموارد
الذاتية للجمعية والمنح والاعانات والهبات.
0 تعليقات
